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　　活動策劃是奔著影響消費者的心理和行為去的，只有基于這個目的去做活動策劃，才可以做出真正有價值的品牌營銷活動。下面小編就來和大家簡單說說大型合肥活動策劃注意事項。

　　1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工和需要完成的時間。

　　2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

　　3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，磁帶等;

　　4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

　　5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時再引導(dǎo)入會場.

　　6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備，并安排專人負(fù)責(zé);

　　7.如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

　　8.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整;

　　9.大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;

　　10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像，并寫新聞稿。重大活動需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

　　11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

　　12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　13.擺放席卡時，職務(wù)高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

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